Materialanträge, Bestellungen, Freigaben, Onboarding-Checklisten — was bei Ihnen heute über Excel und E-Mail läuft, läuft danach in Teams, SharePoint und Forms. Kein Grossprojekt. Ein klarer Pilot.
Ein typischer Ablauf in vielen Schweizer KMU. Mit Microsoft Forms, SharePoint, Power Automate und Teams lässt er sich aus den vorhandenen Lizenzen heraus schlanker abbilden.
Wir beginnen nicht mit einem grossen Konzeptpapier, sondern mit einem konkreten Prozess. Daraus entsteht Klarheit, Vertrauen und messbarer Nutzen.
Wir klären Ausgangslage, Ziele und ob das Angebot passt. 30 Minuten, kostenlos.
Ein bis zwei Prozesse strukturiert aufgenommen, nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet.
Eine Optimierung mit den vorhandenen Microsoft 365 Mitteln wird umgesetzt und produktiv genommen.
Doku, Schulung der Ansprechperson, Roadmap für 6–12 Monate. Sie können selber weiter.
Drei Monate Begleitung, ein klar abgegrenzter Scope, ein konkretes Ergebnis. So bekommen Sie Klarheit, wo Automatisierung wirklich wirkt — und sehen am Ende eine Lösung, die produktiv läuft.
Nein. Eine bestehende Microsoft 365 Umgebung (mindestens Business Standard, seit ca. einem Jahr produktiv) und eine Ansprechperson auf Ihrer Seite reichen.
Dann endet die Zusammenarbeit ohne weitere Verpflichtung. Sie behalten die umgesetzte Lösung, die Dokumentation und die Roadmap. Es gibt keine Klauseln, die Sie an ein Folgepaket binden.
Nein. Die Folgepakete sind ein Angebot, keine Bedingung. Manche Kunden steigen nach dem Pilot in Care S ein, andere wickeln den Pilot ab und übernehmen selber.
Nicht zwingend. Wir prüfen das im Kickoff. Wenn doch nötig, klären wir Lizenzbedarf und Kosten transparent vor der Umsetzung — niemals als Überraschung am Ende.
Ehrliche Antwort: Klartakt ist eine bewusste Nebentätigkeit, ich nehme maximal 2 neue Piloten pro Quartal an. Im Krankheitsfall verschiebt sich die Phase um die fehlende Zeit, ohne Zusatzkosten. Sollte ich die Praxis beenden, übergebe ich vollständige Dokumentation und stelle den Kontakt zu einem Kollegen her.
Wir setzen bewusst auf Funktionen, die in Business Standard enthalten sind. Sollte ein zukünftiger Lizenzwechsel den Flow brechen, dokumentieren wir den Fallback (z. B. zurück zu Excel + Outlook). Sie sind nie eingesperrt.
Wir arbeiten in Ihrer Microsoft 365 Umgebung, Daten bleiben bei Ihnen — keine externe Datenhaltung. Auf Wunsch ergänzen wir die Zusammenarbeit mit einer schriftlichen Auftragsbearbeitungs-Vereinbarung.
Sinnvolle AI Use Cases nehmen wir auf, sobald Ihre Prozesse die saubere Datengrundlage dafür bieten. Im Pilot legen wir genau diese Grundlagen — meist ohne dass Copilot in den ersten 3 Monaten produktiv wird.
Ich bin Wirtschaftsinformatiker und arbeite tagsüber in einer Schweizer Organisation an Microsoft 365 Themen. Nebenberuflich begleite ich KMU in der Zentralschweiz dabei, das vorhandene Microsoft 365 Umfeld pragmatisch besser zu nutzen.
Klartakt ist bewusst klein gehalten. Ich arbeite mit wenigen Kund:innen, dafür langfristig. Mein Anspruch: Sie haben nach dem Pilot mehr Klarheit als vorher — nicht mehr Komplexität.
Schreiben Sie kurz, in welchem Betrieb Sie tätig sind und welches Thema Sie aktuell beschäftigt. Ich melde mich innert 2 Werktagen mit einem Terminvorschlag — oder mit der ehrlichen Einschätzung, dass das Angebot in Ihrer Situation nicht passt.